企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還要有保密意識(shí)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案部門(mén)面對(duì)的檔案數(shù)量規(guī)模大、 種類(lèi)繁多，工作模式一定要更靈活更智能化，因而，上海營(yíng)信公司推出RFID檔案讀寫(xiě)器智能檔案管理， 智能檔案館將 館舍、檔案、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)以及用戶(hù)統(tǒng)一在智能網(wǎng)絡(luò)中，達(dá)到有效挖掘、整合、利用各互動(dòng)要素 產(chǎn)生的海里結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)目的。下面我們一起來(lái)看看吧。
一、 RFID 簡(jiǎn)介
RFID 是系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的核心技術(shù)，采用 RFID 射頻識(shí)別技術(shù)。RFID 射頻識(shí)別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)的核心基礎(chǔ)技術(shù)，該技術(shù)的原理是通過(guò) RFID 發(fā)射器發(fā)射無(wú)線電波，激活 RFID 標(biāo)簽震蕩電路，產(chǎn)生電流，進(jìn)而對(duì)芯片中的存儲(chǔ)信息進(jìn)行讀寫(xiě)的新一代標(biāo)簽身份識(shí)別技術(shù)，是面向21 世紀(jì)的新型實(shí)用技術(shù)，在技術(shù)應(yīng)用上，其承載信息量大、無(wú)需接觸式識(shí)別、可一次識(shí)讀多個(gè)標(biāo)簽、讀寫(xiě)速度高的特點(diǎn)，越來(lái)越廣泛得到社會(huì)的認(rèn)可，并正在取代條形碼與磁條技術(shù)，相比條形碼與磁條技術(shù)而言，RFID 標(biāo)簽擁有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，對(duì)比如下：
快速掃描：條形碼一次只能有一個(gè)條形碼受到掃描;RFID 讀寫(xiě)器可同時(shí)辨識(shí)讀取數(shù)個(gè)RFID 標(biāo)簽。
體積小型化、形狀多樣化：RFID 在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外，RFID 標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同產(chǎn)品。
抗污染能力和耐久性：傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但 RFID 對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID 卷標(biāo)是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。
可重復(fù)使用：現(xiàn)今的條形碼印刷上去之后就無(wú)法更改，RFID 標(biāo)簽則可以重復(fù)地新增、修改、刪除 RFID 卷標(biāo)內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)，方便信息的更新。
穿透性和無(wú)屏障閱讀：在被覆蓋的情況下，RFID 能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
數(shù)據(jù)的記憶容量大：一維條形碼的容量是 50Bytes，二維條形碼最大的容量可儲(chǔ)存 2至 3000 字符，RFID 最大的容量則有數(shù) MB，目前通用的 RFID 標(biāo)簽容量為 1K。隨著記憶載體的發(fā)展，數(shù)據(jù)容量也有不斷擴(kuò)大的趨勢(shì)。未來(lái)物品所需攜帶的信息量會(huì)越來(lái)越大，對(duì)卷標(biāo)所能擴(kuò)充容量的需求也相應(yīng)增加。
安全性：由于 RFID 承載的是電子式信息，其數(shù)據(jù)內(nèi)容可經(jīng)由密碼保護(hù)，使其內(nèi)容不易被偽造及變?cè)臁?/span>
二、建設(shè) RFID 智能檔案館藏管理系統(tǒng)的意義
目前，檔案館基本上是用手工方式統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)，這樣很容易使得檔案丟失，數(shù)據(jù)混淆，比較先進(jìn)的檔案館都采用條形碼技術(shù)作為識(shí)別方法來(lái)實(shí)現(xiàn)這些功能。然而，條形碼雖然價(jià)格便宜、制作方便等優(yōu)點(diǎn)，但是也存在一些先天的難以克服的缺點(diǎn)，如易磨損、存儲(chǔ)空間小、必須貼在書(shū)內(nèi)等給使用帶來(lái)不便，并不完全適合檔案館。RFID 智能化管理將帶來(lái)如下的優(yōu)勢(shì)和意義：
(1)資源得以合理配置
RFID 智能化管理將檔案館的工作由以檔案手工登記查找轉(zhuǎn)化為 RFID 自動(dòng)查找檔案，讓管理人員在最短的時(shí)間里找到自己需要的資源。
(2)資源得以高效利用
RFID 智能化管理把原來(lái)由管理員承擔(dān)的繁瑣工作量輕便化，檔案館的人力支出相應(yīng)地減少，成本隨之降低。檔案館員則利用節(jié)省出來(lái)的時(shí)間和人力資源用于延長(zhǎng)檔案館的開(kāi)放時(shí)間、用于更深層次的參考咨詢(xún)工作和個(gè)性化服務(wù)等，從而提高檔案館的利用率。
(3)安全性大大提高
1) RFID 標(biāo)簽帶有全球唯一標(biāo)示符，無(wú)法復(fù)制;2) 標(biāo)簽撕毀無(wú)效，將有報(bào)警提示;3) 帶有防盜裝置，避免非法取走檔案;4) 實(shí)時(shí)監(jiān)控檔案狀態(tài)，異常報(bào)警;
5) 自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，避免人為產(chǎn)生誤差;
6) 檔案借閱到期自動(dòng)提醒;
7) 檔案保存年限到期，自動(dòng)提醒;
8) 檔案借閱、歸還進(jìn)行實(shí)名登記，操作數(shù)據(jù)永久保存。
RFID高頻HF射頻識(shí)別網(wǎng)口讀寫(xiě)器HR9218，工作頻率13.56MHz，支持ISO/IEC15693、ISO18000-3，支持RS232+TCP/IP數(shù)據(jù)接口。成功應(yīng)用于工業(yè)產(chǎn)線管理、滑雪場(chǎng)會(huì)員管理、圖書(shū)管理、工位管理、自助借還書(shū)機(jī)、籌碼管理、物流分揀、會(huì)議簽到管理、開(kāi)放式門(mén)禁考勤、防偽及生產(chǎn)過(guò)程控制等多種RFID系統(tǒng)應(yīng)用領(lǐng)域。
RFID高頻HF射頻識(shí)別網(wǎng)口讀寫(xiě)器HR9218
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線HA4232，是一款高性能的50Ω標(biāo)準(zhǔn)阻抗13.56MHz高頻金屬屏蔽天線，標(biāo)準(zhǔn)SMA接口支持最高6W功率的ISO/IEC15693協(xié)議電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器，感應(yīng)距離可達(dá)55cm。廣泛應(yīng)用于餐飲管理(智盤(pán))、自助借還書(shū)機(jī)、圖書(shū)分揀線、生產(chǎn)線管理、籌碼識(shí)別、珠寶管理、新零售、微型圖書(shū)館、漂流書(shū)柜、檔案管理、證照管理、智能試劑柜、實(shí)驗(yàn)臺(tái)試劑管理、智能展示柜、柜臺(tái)商品展示管理、憑證印鑒卡管理、醫(yī)療高值耗材管理等多種無(wú)線射頻識(shí)別（RFID）系統(tǒng)。
RFID高頻智能展示柜屏蔽天線A4232
對(duì)此上海營(yíng)信工作技術(shù)人員介紹說(shuō)“通常情況下，檔案館在實(shí)施RFID檔案讀寫(xiě)器技術(shù)以后，在同樣的數(shù)目或更少的館員的情況下，檔案 館的資料管理質(zhì)量會(huì)大大地提高。”目前，國(guó)內(nèi)已有多家省檔案館已經(jīng)實(shí)施 RFID 系統(tǒng)，并已經(jīng) 穩(wěn)定開(kāi)始使用。國(guó)家電網(wǎng)、法院、工商、人才市場(chǎng)等單位也已經(jīng)在陸續(xù)試點(diǎn)過(guò)程中。未來(lái)，將 會(huì)有更多的 RFID 智能化檔案館進(jìn)入實(shí)施階段。
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