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RFID圖書館管理應用方案

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發布時間:2018-11-16 14:34:17

  現在很多地方已經建設RFID圖書館。通過RFID系統來識別、追蹤和保護圖書館的所有資料,實現圖書借還、順架、查找、館藏盤點智能化,目的是極大地提高圖書館資料處理的效率。

  一、RFID圖書館系統內容及結構

  本項目的建設內容主要包括兩個方面:RFID系統設備的安裝調試和RFID系統配套軟件的規劃實施,這兩個方面相互結合,以科學合理的管理機制做保障,建設具有國際領先水平的RFID圖書館應用系統,力求建成數字資源豐富、管理水平先進、服務種類多樣、服務手段創新、讀者使用方便、系統安全可靠、可擴展性強的現代化圖書館。

  圖書館RFID系統由RFID硬件、計算機集成設備、軟件組成,RFID硬件通過標準串口或者USB接口與計算機集成設備連接,組成圖書館RFID系統的終端,RFID系統終端通過終端軟件與圖書館管理系統服務中心連接,其物理連接為網絡連接或者數據拷貝交換。終端軟件與圖書館管理系統服務中心的連接遵守圖書館業內相關協議和計算機網絡協議。

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  二、RFID圖書館的配置

  本方案選用國際知名的RFID標簽,并圍繞RFID標簽提供一套完整的硬件解決方案:RFID館員工作站、RFID標簽轉換站、快速借還系統設備、RFID手持點檢儀、安全門系統設備(RFID)。

  三、RFID圖書館設計原則

  開放性

  所有產品應具有開放標準的接口、API或者通信協議,體系結構、資源建設與服務設計堅持開放性原則。

  標準性

  系統各項技術遵循國際標準、國家標準、行業和相關規范。

  科學性

  各項性能指標的調整與設計堅持科學性與可操作性原則。

  可靠性

  系統建設力求采用先進可靠的網絡技術、應用平臺和開發工具,使網絡系統、軟硬件系統具有較長的生命周期,確保系統的高性能和穩定性。

  安全性

  系統設計充分考慮各種安全風險,確保圖書館的安全運行。

  四、RFID系統帶來的創新

  簡化借還書流程

  現有的借還書流程雖然引入了條碼掃描系統,但仍然需要人工打開圖書扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程較為繁瑣,借還書效率低。同時,條碼容易破損,經常會發生條碼讀不出需要更換條碼的事情,這樣不僅會影響借還書的效率,同時也會影響讀者對圖書館的滿意程度。因此,引入先進的讀寫技術以實現智能化的圖書借還流程,提高信息存儲的安全性、信息讀寫的可靠性、借還書的高速快捷就迫在眉睫。

  降低盤點和查找工作量

  依靠人工的圖書盤點工作,工作量大而且效率低。管理員要憑自身的記憶對圖書進行分類放置和記錄,費時勞神卻又很難達到目的。需要引入先進的技術,以實現圖書盤點的智能化。

  提高防盜系統的安全性

  現有的圖書館磁條防盜系統的準確性較低,并且磁條的磁性容易被削弱,所以引起誤報和漏報的幾率較大。因此,需要改進現有的圖書防盜系統,采用更加可靠的防盜技術。

  改變借閱管理和安全防盜脫節的情況

  圖書館防盜系統現在還是孤立系統,圖書歸還和上架之前要經過上磁處理,借出時則要進行消磁處理,工作量大,直接影響了圖書流通以及管理的工作效率。在發現盜竊行為的同時無法記錄盜竊圖書的信息,對圖書的日常盤點、補缺工作影響極大。因此需要對現有的管理系統進行改進,將防盜系統與圖書流通管理系統聯系起來,記錄每本圖書的進出庫歷史記錄,從而可以與借還書的歷史記錄進行匹配。

  提高圖書館工作人員的滿意度

  圖書館工作人員由于積年累月的重復性勞動,加上圖書館工作本身就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對圖書館工作產生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者也大傷腦筋,加上讀者也對圖書館表示不滿,導致圖書館人員對圖書館工作滿意度有所下降。通過對圖書館管理系統的技術改造,可以采用技術手段來彌補管理上的缺陷,同時把工作人員從圖書館日常繁重的重復勞動中解放出來。

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